È arrivato l‘inverno? Ecco come ti organizzo un evento o manifestazione sportiva da seguire sulla neve, ghiaccio e non solo! Sono di fatto ben 15 le discipline iscritte alla FISI (Federazione Italiana Sport Invernali) e molti gli atleti che  praticano sport invernali e si continuano ad allenare proprio durante la stagione fredda. E così sono molti gli eventi sportivi e le manifestazionsportive invernali che si svolgono su tutto il territorio italiano grazie al lavoro di associazioni sportive, squadre, società dilettantistiche e amatori appassionati. Come facciamo a saperlo? Perc li affianchiamo realizzando per loro tutto il materiale promozionale necessario alla buona riuscita dell’evento sportivo. E se stai organizzando anche tu un evento sportivo ti suggerisco di dare un’occhiata al nostro vademecum per essere sicuro che il tuo evento abbia massima visibilità e venga pubblicizzato al meglioUn evento sportivo se ben comunicato e pubblicizzato garantisce di fatto maggiore visibilità agli sponsor e una buona partecipazione sia di pubblico che di atleti. A cosa servirebbe altrimenti tutto l‘impegno, la fatica e lenergia che stai impiegando se non partecipasse nessunoPer non dimenticare e lasciare nulla al caso ecco alcuni dettagli essenziali che renderanno più tecnico e professionale il tuo evento sportivo.

striscione

Facciamo ordine, che tu sia al tuo primo evento sportivo oppure no ti sarà utile fare un piccolo check se la documentazione tecnica per organizzare un evento sportivo è in regola, verifica di essere in possesso di:

1- richiesta di patrocinio nel caso venga coinvolto un ente pubblico al quale devi aver presentato un progetto almeno 4/6 mesi prima e successivamente approvato in cui sono chiare le intenzioni, le finalità e i mezzi che verranno impiegati alla realizzazione della manifestazione.

2- concessione di occupazione temporanea del suolo pubblico se la tua manifestazione si svolgeall’aperto o in luoghi pubblici oppure la concessione degli impianti sportivi coperti nel quale si svolgerà il tuo evento.

3- dichiarazione di inizio attività con carattere educativo e senza scopo di lucro e se necessario pratica di agibilità (art.80 TULPS) e il pubblico

spettacolo (art.68 TULPS)

4- per tutti gli eventi è necessaria una dichiarazione o autocertificazione della presenza di un adeguato servizio di pronto soccorso e copertura assicurativa

Il consiglio che ti diamo è quello di assicurarti per tempo, almeno 6 mesi prima della manifestazione, che per il tuo Comune, Provincia o Regione siano sufficienti questi documenti, potrebbero di fatto variare.

A questo punto possiamo concentrarci su come comunicare e pubblicizzare il tuo evento sportivo al meglio. Appena stabiliti tutti i dettagli tecnici passiamo subito alla fase operativa di come organizzare un evento sportivo occupandoci della comunicazione, è prioritario realizzare:

manifesti locandine: tutto ha inizio qui, con una realizzazione grafica che ti permetta di comunicare in modo personale ed efficace tutte le informazioni del tuo evento. Durante la realizzazione dei manifesti e delle locandine per il tuo evento sportivo ricordati di inserire anche un’immagine accattivante e coinvolgente non solo per gli atleti ma anche per gli spettatori che potranno assistere al tuo evento. Nelle locandine e nei manifesti è fondamentale inserire: Nome dell’evento sportivo, dove si svolge l’evento, quando si svolge e a che ora, inserire le informazioni di iscrizione e partecipazione all’evento, inserire nome e contatti dell’organizzatore, i partner dell’evento, gli sponsor dell’evento, chi ha spinto alla realizzazione sotto la voce Powered by, i media partner dell’evento se ci sono, logo e patrocinio degli enti che lo hanno concesso e nel caso le associazioni fossero iscritte alla FISI o altre federazioni come il CONI sono da inserire i loghi anche di queste. Le locandine e i manifesti sono importanti come un biglietto da visita, verranno affisse sul territorio nellbacheche ma saranno utilizzate anche come promozione e pubblicità dell’evento sportivo anche sul sito, sulle pagine social e condivise tra gli appassionati.

Per maggiori informazioni sui tipi di locandine e manifesti clicca qui e scegli la soluzione più adatta al tuo evento sportivo.

Striscioni: associati alla realizzazione dei manifesti e delle locandine gli striscioni sono imprescindibili in qualunque evento o manifestazione sportiva si stia organizzando. Sono realizzati in diversi materiali e di diverse misure perchè si devono adattare all’utilizzo per cui vengono progettati realizzati. Che vengano utilizzati come promozione e pubblicità dell’evento sportivo e quindi affissi nei centri abitati o lungo le strade principali di entrata ed uscita, oppure appesi alla parete del palazzetto o dell’impianto sportivo in cui si tiene l’evento sportivo non possono davvero mancare. Gli striscioni vengono utilizzati anche per segnalare la partenza e larrivo della manifestazione sportiva e lungo il percorso possono essere utilizzati proprio sospesi per i punti di ristoro. La caratteristica degli striscioni è che a seconda della misura scelta se ne possono stampare molti di diverso tipo, quel che conta è che le informazioni siano sempre complete e l‘immagine grafica coordinata con quella delle locandine e dei manifesti.

Per avere maggiori dettagli su tutti i tipi di striscioni clicca qui.

Striscioni per gare di sci

TNT bobine: il TNT o tessuto non tessuto è un materiale resistente quanto leggero, idrorepellente e ignifugo adatto anche ad ambienti umidi e in presenza di acqua, neve e ghiaccio con il quale far risaltare ad esempio la promozione dell’evento sportivo da parte di uno sponsor che voglia essere presente in particolari tratti del percorso o accompagnare addirittura tutta la gara. Le bobine di TNT sono lunghe 25, 50, 100 metri e ti permettono di avere tutto lo spazio necessario per dire tutto quello che vuoi. Il TNT in bobina è ottimo per dei messaggi promozionali che vengono ripetuti così come la stampa di un logo o del marchio del main sponsor (sponsor principale) senza antiestetiche interruzioni.

Per avere maggiori dettagli sulla stampa su TNT clicca qui.

Bandiere: per ottimizzare la segnaletica lungo il percorso, i punti ristoro, i parcheggi dedicati all’evento e per tutta la segnaletica della manifestazione sportiva mobile una buona soluzione sono l’utilizzo di bandiere, che possono essere classiche a vela oppure le più usate e moderne bandiere a goccia. Ricordano sempre a quale evento si sta partecipando e sono una buona guida visiva perchè posizionate a mealtezza tra laltezza degli striscioni e l’altezza uomo del TNT oppure delle bandelle segnapercorso. Il tessuto in poliesterdelle bandiere a goccia è ideale sia per l’interno che per l’esterno e la struttura di metallo le rendono stabili in caso di vento senza appesantirle troppo.

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Bandelle segnapercorso: p conosciute come nastro segnapercorso è il classico nastro colorato che delimita e delinea il circuito della manifestazione sportiva e pin generale delinea lo spazio di gara e il percorso stesso che gli atleti devono seguire per non uscire dal tracciato. La personalizzazione delle bandelle segnapercorso è un tocco di professionalità, e quel dettaglio in più che può caratterizzare l’organizzazione dell’evento sportivo comunicando una cura non solo dell’immagine con la “cartellonistica di locandine, manifesti e striscioni, ma anche un’accortezza per i partecipanti. Dà una sensazione di completo e dell’aver pensato davvero a tutto organizzandolo nel dettaglio.

Copritransenne NEW! Una grossa differenza nell’organizzazione di un evento sportivo, se è vero che i dettagli non passano mai inosservati, sono di certo le nuovissime Copritransenne in TNT interamente personalizzabili. Si sa che le transenne non sono ben viste nelle manifestazioni sportive ma se proprio non si possono sostituire con il TNT in bobina, ed è davvero necessario utilizzarle, perchè non coprirle e farle diventare altra superficie di comunicazione disponibile? Potrebbe essere un altro tipo di sponsorizzazione disponibile, comunicare a che punto del percorso e della gara ci troviamo oppure dare informazioni utili ad atleti e pubblico, e perchè non pensare a qualche possibile interazione social?

Per maggiori informazioni sui Copritransenne in TNT clicca qui.

Pareti Espositive: al termine dell’evento sportivo sarà necessario premiare e rilasciare qualche interivista su com’è andato l’evento sportivo che avete organizzato, non lasciamo la scenografia al caso! Con le pareti espositive è possibile ambientare, e realizzare lo sfondo che vogliamo per le foto ufficiali in ricordo del nostro evento sportivo. Le pareti espositive sono esattamente le stesse che usano nel calcio a fine partita per rilasciare le interviste a caldo di bordo campo e che possono riportare i marchi delle aziende che hanno partecipato o sponsorizzato l’evento ma anche il nome della società sportiva , della società dilettantistica o dell’associazione o gruppo amatori. Le pareti espositive hanno una struttura portante componibile in metallo e teli stampati . Sono interamente modulari e accessoriabili con portadepliant, piedini e basi.

Pannelli Pubblicitari per Pattinaggio

Per maggiori informazioni si Pareti Espositive clicca qui.

Stabilito come preparare tutto il materiale necessario all’organizzazione dell’evento sportivo sia burocratico che promozionale è il tempo di pensare finalmente agli atleti che parteciperanno, i veri protagonisti della tua manifestazione. E che con tutto il lavoro fatto di promozione non possono mancare. Ecco alcune cose che abbiamo pensato per loro.

Pettorali: è quello che fa davvero la differenza tra chi partecipa alla gara e chi assiste, con un numero in genere progressivo di iscrizione il pettorale dev’essere ben visibile, chiaro e leggibile durante tutto lo svolgimento della manifestazione ma anche qui un tocco di personalità lo rende piacevole da guardare e da portare. La scelta di una grafica in linea con la comunicazione promozionale è fondamentale e perchè non inserire il nome dell’evento sportivo a cui latleta sta partecipando? Volendo, a seconda degli accordi presi, può essere inserito anche uno sponsor purchè il numero risulti sempre chiaro. Le pettorine vengono stampate su poliestere antisfilo e traspirante.

Per maggiori informazioni sulle Pettorine gara clicca qui.

Arrivati a questo punto sapete perfettamente come organizzare un evento sportivo e pubblicizzarlo al meglio, non  vi resta che mettervi al lavoro. Questi sono solo alcuni dei suggerimenti che possiamo darvi e del supporto all’organizzazione dei vostri eventi sportivi. Che siano sulla neve, sul ghiaccio, o durante la stagione invernale siamo sempre con voi per supportarvi al meglio. Se vuoi saperne di più visita il sito www.tictac.it o visita la sezione dedicata allo sport.

 pettorina

Stampato in italia